簡報
簡報的目的在傳達訊息，是說服的藝術，要說服聽眾接受我們的觀點，首先要抓住聽眾的注意力，然後幫助聽眾清楚地了解所傳達的訊息，引導聽眾同意我們的觀點，最後建立共識。
成功的簡報關鍵可歸納為內容、態度/形象、和聲音三部份。
不好的簡報1.將整頁的文字稿直接影印成投影；
2.深怕遺漏重要訊息，照著投影的內容逐字宣讀；
3.準備的資料花俏得讓人覺得他好像是在教簡報軟體；
4.聽完一場演講回來，竟不知道演講者長什麼模樣，因為他始終和聽眾一樣看螢幕
自說自話，聽眾只能看到他的背景。
科技與資訊雲端的時代，演講者可以運用資訊科技來幫助建構訊息，讓聽眾容易了解，聽得明白。
專家分析成功的簡報的內容所佔的百分比
項目
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百分比
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摘
要
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內容
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7％
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訊息內容
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態度
形象
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58％
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態度：做好簡報、內容很有價值、聽眾為焦點、讓聽眾很有收穫
形象：情緒要愉快來做簡報、要用熱情感染聽眾、有專業感、
說話有精神、衣容端莊。
男：西裝（深色）﹑兄襯衫（白）
女：套裝﹑裙子﹑高跟鞋(最好有點高度，這樣可以讓自己
時時保持抬頭挺胸的姿態)
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聲音
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35％
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運用聲調、講話技巧、停頓、有感情、目光接觸、節奏快慢、
重要詞句要加強。
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三、成功簡報七步驟
編號
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項目
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摘要
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1
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聽眾
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預知聽眾背景、人數多寡、教育程度、聽講目的
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2
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訊息
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1.簡報最主要的目的是傳達訊息，內容應輔助訊息的傳達，與目標無關的，都不應該在簡報中出現。
2. 訂好題目，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵字的關連性架構出來，加上創意，以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。
3.簡報設計的原則是KISS (Keep
It Simple and Stupid)
文字的使用、字體大小、勿用標點符號、縮寫的使用、數字的
使用、關聯資訊的使用、圖表的使用、動畫的使用、資訊來源
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3
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組織
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1.簡報利用在說一個故事，一幕接一幕，聽眾容易進入情景裡。
2.投影或講義要標明：會議名稱、演講主題、演講者、職稱、
服務單位、連絡方式、
日期
3.說明主要和次要的概念
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4
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練習
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1.
要能控制時間，準時結束。
2.
排練PowerPoint每張投影所花費的時間，好好控制全部的投影片。
3.
講稿演練一遍，估計一場簡報約花費多少時間。
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5
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講義
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講義是將投影的內容給觀眾，以印黑白為原則。若為演講效果的設計，應將相關投影片隱藏，如穿插的笑話或互動的問題與解答。
何時發講義？大部份都是演講前發，但為考慮演講效果，也可在演講後才發，讓觀眾專心聽演講，尤其是互動式、參與式的演講。
講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，PowerPoint可一頁列印六格投影片的功能，為清楚起見，原則上是以每頁列印兩張較為清楚，有些投影片有精緻的圖表時，應一張列印一張投影片。
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6
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開講
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1.
請提早到到達會場，熟悉場地與設備。
2.
應全付精力放在觀眾和內容上。遇有狀況，時間縮短，可以立即調整投影內容，不可手忙腳亂。
3.
每個場地的螢幕架設方式不同，以橫式投影為多，投影應製做橫式。在演講前試放，確保投影放上去都平穩適當。
4.
要優先表達對主持人的感謝的介紹，觀眾有重要人物加以致意，儘量能提到幾位聽眾的姓名。
5.
開場白要贏要引起動機，儘量建立主題與聽眾的關聯性，可從一個問題開始，但問問題要與觀眾的需求相關，引起觀眾的注意。
6.
適時感謝觀眾的參與，永遠說「我們」，而不要用「你們。
7.
永遠面帶微笑，用友善的語調做簡報，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。
8.
要談聽眾感興趣的事，因為焦點是觀眾，所以要講的是觀眾感興趣的事，多舉例子和經驗，直接與聽眾溝通。
9.
目光接觸，看著觀眾就像面對面說話一樣，千萬不要一直問聽眾：這樣講你們懂不懂？會不會？知不知道？
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7
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檢討
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同一個主題可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影內容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。
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四.作業：簡報『你的家庭』，用PowerPoint做六張，印在一張A4的紙。
