電報

電報

        近來資訊的發達，已有fax、email、skype、iphone、手機……，速度快又免費，不受文字的多寡。消息的傳遞已改變了傳統的方法，因此電報已幾乎快截止使用，但還是需要有電報的常識。

電報用於電信號傳遞的文字資訊。電報因其解碼的不同、傳遞速度的不同、資訊內容的不同等，可分如下：

（—）明碼電報與密碼電報

　　    電報對某些電文的傳遞，不是直接拍發和接收的，尤其是漢字書寫的電文，需將文字

            譯成可用電信號傳達的電碼後才能用發報機向外拍發。電碼有社會共同約定的，也有

            個別人或集團之間互相約定的。社會共同約定的電碼是公開使用，叫明碼，由個別少

            數人或集團之間互相約定的電碼，主要用於保密，叫密碼。

　　    公眾日常拍發和接收的電報，都是明碼電報。目前明碼電報的翻譯工作，一般是由電

            信局的業務人員來做，發報人將擬好的電文按郵電局規定的手續寫好交付業務人員就

            可以了，收報人收到的電文，已經是業務人員根據接收的電碼譯成文字的電文了。

（二）普通電報與加急電報

　　    普通電報一般在二至八個小時之間可以收到，但夜間停送。

　        加急電報比普通電報速度更快，收費也相對增高，辦理發報手續時須寫明『加

            急業務』，夜間也得急送。

（三）公務電報與私務電報

　　    電報依其內容來分，為公務電報和私務電報兩大類。公務電報是為公事而拍發的，公 

            務電報稿的寫作屬公文類，可按公文寫作的有關寫法。私務電報是個人生活交際活動

            常用的，這類電報稿的寫作，屬於日常生活應用文範圍。

　　    電報傳送的技術複雜，手續較多，因此費用也較高。拍發電報收取的費用是按電報的

            字數計算，字數越多，收費越多，所以，電報稿的寫作，儘量精簡字數以節省費用。

　　電報稿的內容由以下幾方面組成：

　　（1）受報人的地址、姓名、稱呼。

　　（2）電報正文。

　　（3）自稱、署名。

　　（4）時間、印信辭。

　　  電報稿的結構很像書信、便條，但在電報稿中，這些格式的書寫比較簡單，且有些常被

          省略，如稱呼等，自稱與署名有時二者取其一便可，至於時間、印信辭，有時也可省

          略。例子。

       例一：二妹林三住在San Martin 3000 . Cordoba市，哥哥與大妹林二住在Buenos

                   Aires；母親要去Cordoba看二妹，母親年老行動不便，因寫信已來不及，只能用

                   電報聯繫。哥哥已為母親購買lan的機票，由Bs As到Cordoba的機票，要迅速通知 

                   二妹按時到機場接母親。這封電報稿可以有幾種寫法。

           第一種寫法：San Martin 3000 Cordoba市 林二，哥哥與母親要乘lan888次飛機去 

                   Cordoba （5）日（18）時（20）分抵達Cordoba 機場，你務必準時到站迎接大哥

                   林一與媽媽

　　  註：電文中的數詞用阿拉伯數字寫，該數如果由兩個以上（含兩個）數字組成，則用

                  括弧括起來，按一個字計費。

　　         這則電報稿寫得很明確，但是字數顯然多了些，其中有些字完全可以省掉。

                 收報人的地址姓名一段（“San Martin 3000 Cordoba 市”）是必要的。可進一步精

                 簡之處在正文：（母親乘（lan）次飛機去Cordoba ( 8）日（18）時（20）分抵達

                 你務必準時來接哥與媽。

          第二種寫法：San Martin 3000 Cordoba市母親乘（lan）（8）日(18:20)到

　　  如果妹妹預先知道母親將來Cordoba，並知道母親的身體情況，早有接站的準備，這則 

          電報正文中的“準時接站”四字也是多餘的，只通報母親到的日子和乘坐的班次就足

          夠，因為班次到達的時刻可詢問機場詢問台，寫“18時20分到站”就多餘了。“到站迎

          接”可縮簡為“接站”；“你務必準時”中的“你”可省略，“務必”一般來講沒必要

          用，除非有針對性的強調。“準時”二字一般來說也沒必要寫，既然接站，當然應該準

          時。

          哥媽乘（lan）飛機去Cordoba ( 8）日（18）時（20）分抵達來接哥與媽。

          第三種寫法：媽乘（lan）（8）日到你處

　　  甚至還可以進一步精減：（8）日（lan）接媽。

　　電報稿的寫作原則最基本的有兩條：既要表達清楚，又要儘量節省費用。因此這則電報

       稿的自稱、署名、末啟辭、時間、印信辭等都可以省略，因為是告知妹妹辦事，不必客

       氣，最多是發報人自稱與署名選一，以便使收報人知道是誰發來的電報，其餘皆可略掉。

　　       電報稿寫好以後，便可到有電報業務的郵電局辦理發報手續。辦手續時先向郵電局索

       取電報稿紙（郵電局印有統一格式的電報稿紙），將擬好的電報稿按要求填入稿紙上。

　　       電報稿紙的頭欄由郵電局業務人員填寫。電報稿紙填寫完畢，交業務人員計費，交付

       電報費完畢，對發報人來說手續就算辦完了。

　　       日常生活中有些事情也常用電報的形式，如親友之間祝賀成功、慶賀婚嫁、祝壽、慰

       問、弔唁、答謝等等。有關交際內容的電報稿的文辭多具禮儀性，又稱禮儀電報。

　   在禮儀電報中，雖然也提倡精減字數，但稱呼、提稱語、末啟辭、自稱與署名、時間、印

       信辭等不可一概從簡，應從得體出發，斟情使用。