2014年12月29日 星期一

履歷表的寫法





 什麼是「履歷」?簡單來說,是將自己的生平經歷,以「表格」填載的方式加以呈現,使徵聘者能夠對求職者有一概略的認識與掌握,以作為求職歷程的第一步。
履歷表有兩個目的:一、足以吸引雇主的興趣和好奇,想約談寫履歷的人;
                                    二、乾淨俐落、不著痕跡地告訴訪談者,僱用自己以後,所有問題便可
                                            解決。
履歷表一直以來都是聘請公司會否給與求職者面試機會的一個重要決定因素,所以,一張好的履歷表往往可以幫助求職者踏進公司的大門,而如何令僱主對你另眼相看,便須要知道撰寫履歷表的策略。書寫履歷表的方式並無固定格式,但其寫履歷表時儘量朝向讓對方感到興趣和好奇,以及以乾淨俐落、不著痕跡的表達出自己的特質。
() 履歷表內容:
   一張履歷表須包括特定的重要資料,不同人所提供的資料會因應其經驗及學歷而各異,以下 列出    一般包含的內容:
   你的中英文姓名及聯絡方法如:電話、地址、電郵地址、傳真、skyp等;
   工作目標:簡述你想申請的職位類別;
   資歷撮要;
   慎選照片
   工作經驗;
   學歷;
   專業訓練(含幾種證照)
   專業組織會員;
   其他技能:電腦軟件,語言,文書處理等。
 () 撰寫履歷表的方法:
   1. 職位配對:僱主希望聘請一位無論在經驗、學歷、技能、工作成就等均配合職位所需的人
    才,所以,求職者必須為每份申請的工作撰寫切合的內容,即是度身訂造一樣,而不是
        將相同的履歷表寄給所有公司。
   2. 內容簡潔:寫履歷表無須長篇大論,集中把重點及與申請工作相關的內容撮要寫出來,頁
    數最好不超過兩頁。
   3. 版面設計:很多剛畢業的求職者都會忽略了履歷表的設計,其實僱主第一眼看見的便是履
    歷表的版面,如果設計吸引,能夠清楚看到標題,如用較大字型、或粗體、或加底線、
        或利用行距將不同項目間開等,便可以令人很快看到重點位置,也給人有系統而整齊的
        良好印象。
   4. 避免犯錯:撰寫履歷表最容易犯上以下錯誤:
  資料與申請工作不相關;
  太囉嗦,沒有重點;
  缺乏表現成績及特別技能,令僱主無法知道你的才能;
  沒有寫上過往工作的職責及性質;
  部分內容不真實或太誇耀;
  打錯字,錯別字,文法不通等。
    5. 準備充足:對初次求職者而言,最好可以在申請工作前一星期準備好履歷表,並小心檢
    查有沒有錯漏才寄出去;而轉職者則須重新修改以前的履歷表,例如改變版面格式,修 
    改用字,避免給新僱主有過時之感,同時,有些人貪一時之快而沿用舊有的履歷表,
        卻忘記加上目前工作的資料,以致表列工作時上出現部分空白,這小小疏忽可能令你
    失去面試機會。
    6.做好記錄:由於申請不同的工作須要撰寫相配的履歷表,所以最好在投寄前先做記
        錄,避免在獲得面試機會時,忘記自己寫了什麼,結果無法回答應試問題。
    7.利用主動動詞:在表達你的工作性質時,最好是使用主動動詞,幫助你表達自己的技
        能及成就。
    書寫前的準備心
                  靜下心、仔細思索自己的過去,其實正是撰寫履歷自傳不可缺少的良好態度。每個
      人都有過去,而那段過去,或多或少都有一些令自己得意非凡的成就或傷心失意的遭
             遇,認真的審視過去所發生的事情,不僅可以讓我們從中知道自己的優勢與不足,學
             習用不同的方式因應現況,還可讓我們在進入職場後,清楚地知道自己的定位。可 
             見,自我剖析既是對過去的生命負責,也是對未來的生活負責。
                      誠實地看待自己的興趣、專長,並且反覆地思索自己的人格特質,那麼未來所投
             入的工作領域,將會是比較接近自己理想的人生舞台。可以從專業技能、社會經驗、
      人際關係、個人特質等四個方面來進行:
     (一)專業技能
                 1、我在學校修過哪些專業課程?
                 2、我的專業課程學習成績如何?
                 3、我是否具有專業課程的相關證照?
                 4、除了本科系專業課程外,我選修或旁聽過跨領域的非專業課程?
                 5、我是否具備統合專業課程與非專業課程的能力?
     (二)工作經驗
                 1、我曾經做過哪些工作?
                 2、這些工作需要什麼樣的專業技能?
                 3、我所從事的每一項工作,服務的時間有多久?
                 4、哪一項工作真正讓自己樂在其中?
                 5、我從過去的工作經驗中學到了什麼?
     (三)人際關係
                 1、我是否會主動關心他人?
                 2、我是否能快速地融入團體生活?
                 3、和他人相處時,是否會產生良性競爭?
                 4、我渴望在他人口中得到什麼樣的讚譽?
                 5、在團體之中,我是否具有溝通協調的能力?
     (四)個人特質
                 1、我是否是個樂觀、進取、有自信的人?
                 2、我是否會隨時彌補自己的不足?
                 3、我有危機處理的能力嗎?
                 4、平日是否有閱讀的習慣?
                 5、每個階段的人生目標是什麼?
                       總之,這個社會沒有找不到的工作,只有找不到人生方向的工作態度。如果我們
       在撰寫履歷自傳的時候,能夠多花一些時間覺知自己的心性、傾聽自己的聲音,一旦
       工作機會來臨了,相信你我早已做好最完善的準備迎接它。
            應對得當的例子
                有一個人到一家大公司應徵公關經理,公司要錄取名額只有一個,想不到報名者竟
    然出乎意料之外的多,經過激烈的層層考試與關卡的篩選。
        輪到他進入董事長室時,他竟然在董事長的面前摔了一跤,並把手中的資料撒裂在地 
    上,只見他從容不迫地,一一撿起來,並微笑地走到面試官的前面坐下。
        果然不錯,董事長劈頭第一個問題就問他,你覺得這樣的事情會影響你的面試成績嗎?
        只見這個人微笑著回答:在人生的旅程中,時常會有意想不到的事情衝擊著我們,而這些
    打擊會產生什麼樣的結果,端看我們是以何種態度去面對, 因為不同的態度,就會產生
       不同的結果。
               通常我都會以從容、積極、正向的態度去面對,只要盡了力,我就不太在乎結果是怎
    麼樣。
        如果,太患得患失,反而無法將真正的實力展現出來。
        更何況,有很多事情的結果,並無法操之在我。
        就像今天這件事情的成績是操之在董事長的手中,所以,會不會影響我面試的成績,應 
    該是要問您,其實,這也是我想問的一個問題!
        不久後,他接到了錄取通知單,董事長的評言如下:你是一跤摔進本公司。
        意思是說,因為,你摔了一跤之後應付得當,才被錄取。
        所以,如果沒有摔那一跤,說不定還無法展現出你的危機處理能力,而讓董事長欣賞。
        在人生的旅程中,當不如意之事來臨時,千萬別喪志或輕言放棄,因為,機會時常偽裝
    成不幸,來試探我們,端看我們如何來應對。
        願大家學習把過去的絆腳石,變成今日的墊腳石,讓自己有能力可以幫助更多需要幫助
    的人。
  

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