自傳的功用
1.自傳：自述生平經歷與志向文章，其最大的目的，是提供預覽者一個了解作者個人背景的
管道。
2.透過自傳來向他人介紹自己、推銷自己，以作為邁入人生新階段的踏板與鎖鑰。
3.自傳是推銷自我的重要工具。不論是求學或謀職，一篇好的自傳可以讓閱讀者認為此人才
確實是個「人才」，而願意提訓練栽培的機會。
4.自傳能使閱讀者透過自傳的瀏覽，便可初步掌握求職者或求學者的背景資料，亦是閱讀者
在進行面試時的基礎資料，成為閱讀者挑選人才的重要指標。
5.閱讀者經由自傳的瀏覽接觸，可以觀察到求學者或求職者自我省思的參考。
因為在自傳中，必須交代自己從小到大的各種經歷，足以顯現出自己在不同階段的成長與思維，故閱讀者可以透過自傳的瀏覽，察覺自己對於過往歲月的反省與檢討，考核求學者 或求職者是否具有檢視自身、尋覓殷鍵，進而修正自己的認知能力，故自傳提供了一個相 當重要且適切的管道。
如何寫出一篇好的自傳，有以下幾個重點：
一.內容的取材
要先釐清寫作內容與重點，例如：想在自傳中表現出自己的那一面。而這一面最好能突
顯出你的獨特性，讓讀這篇自傳的人一看這些描述就知道是在形容你。由於自傳中適合
描寫較深入的部分，所以，自傳的內容與推薦信或對未來的計劃不要重複，以免評選委
員認為你只是老調重彈，而造成反效果。一般而言，自傳的內容強調二至三個重點即
可，若再加上前言、結論，以及例證，約略已達兩頁（A4）的長度。
二.描述的方式
自傳可先寫一段敘述再加一個例子，或以說故事的方式來完成，也可用較幽默的口吻來撰
寫。自傳其實是另一個表演的舞台，你可用自己認為最能表現自己的方式，來寫屬於自己
風格的自傳。要注意，最好不要過於情緒化或口語化的字眼。撰寫自傳是較輕鬆、自然的
一面，而不是露出完全沒有修飾的一面。
三.編排的方式
一般的編排最常見的是把自己的生平大略加以介紹，包括自己的家庭、求學過程、社團經
驗、未來的理想報負等。
1.重點式的寫法
最好能挑出一些自己的特殊經驗，輔以具體的例子，再加以編排，會是一個不錯的方
法。
2.綜合式的寫法
若學校要求的申請文件種類較少時，可考慮採用綜合式的寫法。例如，有的學校只要求一篇短文的時候。此時讀書計劃、履歷表、自傳等，都成了附件。附上完整的履歷表，但將自傳與讀書計劃融合在一起；其內容則強調幾項個人特點，而把重心放在未來的學術研究方向上。
3.內容大綱
a.家庭背景：不用太過詳盡，表達出家庭對你在學習、個性上的正面影響。如果祖先中有特殊成就者可特別提出介紹，以祖先的成就來顥示自己的家風，可作為自己人格、品行的附帶保證。
b.求學歷程：清楚表列從國小至大學的求學歷程，再加以扼要說明。應將重點放在大學時期的求學經歷，並表列分析大學所修習的課程帶給你的益處、影響。成績方面，除
了須繳附的成績單外，最好可將自己的成績稍加整理，把好的成績凸顯出來，甚至作 一個簡單的圖表分析，更能引起注意，盡量強調自己大學所學與研究所課程的懸接和
關連，如果有某科成績較差，最好先找到一個合理的理由解說。另外，獲得獎學金、
特殊獎的經驗可展現你的學習能力，務必多加著墨。
c.個人經歷：把「重要的轉捩點」敘述出來。「如何影響你的人生觀」、「如何指
引你未來的路」。包括擔任幹部及社團活動經驗，若曾有工作經驗亦可一併陳述，目的在表達個人的溝通、領導和合作能力。
d.興趣嗜好：列出自己在各方面的涉獵，使人對你有更多的認識。
e.自我能力評估：綜合上述各點，可對自己的能力做分析，評定自己甄試的優勢、劣
勢、機會點及威脅，對於自己的優勢應加以強調，劣勢則避重就輕，表現出強烈的企
圖心與誠意。
f.未來報負：針對自己所要報考的科系或工作，將你的瞭解程度、心得、看法，加以分
析或論述，並有潛力繼續發展自己的志趣，再簡單敘述你的人生理想，以及實踐的方
法。
g.應徵、報考動機：報考動機是口試時教授相當關注的問題。
四.自傳的撰寫
根據人力銀行的調查統計，自傳被徵才公司淘汰的幾個因素，有內容乏善可陳、表達
能力欠佳、篇幅過短或過長、文章結構鬆散、資料文件不全，可見要寫出一篇令人
欣賞的自傳，確實不是件容易事。一般而言，求職自傳的基本結構，包括基本資料、
求學過程、興趣專長、工作經歷、人格特質、生涯規劃及自我期許等，
撰寫時應掌握下列五個重點：
1.構思要周詳：撰寫前應就字數的多寡、抒寫的風格、文句的表達、標點的運用以及徵才公司的工作性質仔細構思，才能寫出言之有物的內容。
2.字體要端正：字體是求職自傳給予徵才公司的最直接的印象，書寫時應保持字體的
端正整齊，不可潦草凌亂。若對方沒有要求用親自書寫，最好用電腦最適當的字
形列印。
3.文字要流暢：自傳主要的內容，是陳述個人的工作態度與人生抱負，文字書寫通順
流暢，可以反映出求職者的思路敏捷，做事井然有序。
4.用字要平實：自傳的目的雖是自我推薦，但在語詞用字上仍須謹慎平實，勿過度吹噓膨脹，免得面試時被一眼看穿，下不了台。
5.格式要整齊：現在常見的自傳，大都以電腦排版的方式輸出。內容的編排，可視個
人的需求調整變化，不過，字體儘量以十二級數的新細明體標準格式為主，段落
縮排與間距力求整齊劃一，讓公司主管於百忙之中，可以輕鬆閱讀。
五.請別人過目
若能有朋友再看過一遍是比較理想，並不一定是要朋友修改你的文法、修辭，而是讓
第三者看看，這樣的一篇文章是否能讓他真正了解你想表達的意思。
六.作業
1.要進入大學或研究所的一篇自傳。
2.一家電腦公司要徵求一名秘書。
3.一家 GPS 公司要徵求一名推銷人員。
4.一建築公司要一名監工人員。
5.一企業公司要會記助理人員。
